用python将word文档合并实例代码

背景:

        由于工作需要,现在有这么一个需求,要合并大量的word文档,而且要在不同的目录下找到同一个人的word文档,进行合并,最终输出一个合并后的word文档。一般来说几个或者十几个量不多的话,就手工合并一下好了,但现在这个量是真的大。目录有十多个,每个目录又有50多个不同人的word文档,而且同一个人在不同目录下又不一定都有word文档,因此,整个合并工作就出现了人工操作的困难:

工作量多;容易疏漏犯错。

 为此,利用python进行高效准确的执行这类工作,尤为凸显现代自动化办公的能力。因此,我写了这个python脚本,作为一个小工具来辅助我的工作需求。

设计思路:

        首先,整个脚本实现两个功能:

查看各目录下未提交word文档的名单合并各目录下的word文档查看各目录未提交名单:

        对于这个需求,首先是读一个写有所有人姓名等信息的Excel文件,有格式要求。然后通过遍历Excel的信息,获取到所有人的姓名。遍历各目录下,是否有对应姓名的文件存在,如果没有,则输出没有提交文件的姓名。

合并word文件:

        合并word文件和上一个需求有类似的地方。首先我们都需要读Excel文件,得到姓名信息,然后在各目录下获取到这个人所提交的所有word文件的文件路径,然后通过合并word的操作实现文件合并,合并后最终输出到指定的目录下。

脚本环境说明:

        脚本对第三方包有依赖,执行前必须先安装对应的第三方包

pip install python-docx pywin32 xlrd

        首先,目录结构必须是如下图所示,所有需要遍历的目录名称都必须是【实训+数字】,因为脚本中涉及多处正则匹配。

        其次,Excel文件必须遵循下图所示的格式,首行是标题行,遍历的时候会自动跳过,遍历时会遍历C列和D列,其中C列是人员编号,D列是人员姓名

 

        接着,python脚本必须要根目录下

        最后,执行脚本的时候,必须带有传参,传递的参数就是那个Excel表

Microsoft Windows [版本 10.0.19043.1415]
(c) Microsoft Corporation。保留所有权利。
 
C:Windowssystem32>python tools.py 花名册.xlsx

完整代码:

#! /usr/bin env python
# -*- coding:utf-8 -*-
 
"""
============================
======Power By Python3======
====== Author Task138 ======
============================
"""
 
import sys
import xlrd, os, re
from docx import Document
from docxcompose.composer import Composer
from win32com import client as wc
 
 
# 读Excel表获取学生的学号和姓名
def read_excel(excel_file):
    workbook = xlrd.open_workbook(excel_file)
    sheet = workbook.sheet_by_index(0)
    name_list = []
    name_dict = []
 
    Sno_list = sheet.col_values(2)[1::]
    Sname_list = sheet.col_values(3)[1::]
    for i in range(len(Sno_list)):
        try:
            Sno = str(int(Sno_list[i]))
        except:
            Sno = Sno_list[i]
        dict = {}
        dict["Sno"] = Sno
        dict["Sname"] = Sname_list[i]
        name_list.append(Sname_list[i])
        name_dict.append(dict)
 
    return name_list, name_dict
 
# 合并文档
def merge_doc(source_file_path_list,target_file_path):
    #填充分页符号文档
    page_break_doc = Document()
    page_break_doc.add_page_break()
    #定义新文档
    target_doc = Document(source_file_path_list[0])
    target_composer = Composer(target_doc)
    for i in range(len(source_file_path_list)):
        #跳过第一个作为模板的文件
        if i==0:
            continue
        #填充分页符文档
        target_composer.append(page_break_doc)
        #拼接文档内容
        f = source_file_path_list[i]
        target_composer.append(Document(f))
    #保存目标文档
    target_composer.save(target_file_path)
    print("[ %s ]保存成功" % target_file_path)
 
 
if __name__ == "__main__":
    if len(sys.argv) < 2:
        print("缺乏必要的参数,请输入学生Excel表作为参数")
        print("程序终止")
        exit()
 
    excel_file = sys.argv[1]
 
 
    print("请选择需要执行的功能:")
    print("[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单")
    print("[ 1 ] 合并实训文件")
    cmd = input("请选择: ")
 
    while cmd not in ["0","1"]:
        print("输入有误,请重新输入,按 Ctrl+C 可退出程序")
        print("请选择需要执行的功能:")
        print("[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单")
        print("[ 1 ] 合并实训文件")
        cmd = input("请选择: ")
 
    try:
        name_list, name_dict = read_excel(excel_file)
    except Exception as e:
        print("Excel读取失败,程序终止,错误如下:")
        print(e)
        print()
        exit()
    else:
        if cmd == "0":
            # 实训目录的数列
            file_list = []
            for i in os.listdir():
                if os.path.isdir(i):
                    if re.match(r"实训d", i):
                        file_list.append(i)
 
            for i in range(1, len(file_list) + 1):
                dir_name = "实训%s" % i
                # 进入该实训目录
                os.chdir(dir_name)
                file_list = os.listdir()
                submit_list = []
                for x in file_list:
                    for j in name_list:
                        if j in x and j not in submit_list:
                            submit_list.append(j)
                result = list(set(submit_list) ^ set(name_list))
                if result:
                    print(dir_name, result)
                os.chdir("../")
 
        if cmd == "1":
            if not os.path.exists("实训汇总"):
                os.mkdir("实训汇总")
                print("目录[ 实训汇总 ]创建成功")
 
            # 实训目录的数列
            file_list = []
            for i in os.listdir():
                if os.path.isdir(i):
                    if re.match(r"实训d",i):
                        file_list.append(i)
 
 
            for i in name_dict:
                doc_list = []
                for j in range(1,len(file_list)+1):
                    dir_name = "实训%s" % j
                    # 进入该实训目录
                    os.chdir(dir_name)
 
                    tmp = []
                    for x in os.listdir():
                        # 判断文件尾缀
                        fname,fext = os.path.splitext(x)
                        # 如果是.doc,则转换为.docx
                        if fext == ".doc" and not x.startswith("~$"):
                            w = wc.Dispatch("Word.Application")
                            doc = w.Documents.Open(os.path.abspath(x))
                            doc.SaveAs(os.path.join(os.getcwd(),"%s.docx" % fname), 16)
                            doc.Close()
                            os.remove(x)
                            print("转换文件[ %s ]类型为.docx" % x)
                        elif fext == ".docx":
                            if (i["Sname"] in x) and (len(tmp) == 0):
                                # 只有一个文件
                                tmp.append(x)
                            elif (i["Sname"] in x) and (len(tmp) != 0):
                                # 有多个文件,按照最新的修改时间进行替换
                                tmp_file = tmp.pop()
                                old_file_mtime = os.path.getmtime(tmp_file)
                                new_file_mtime = os.path.getmtime(x)
                                if new_file_mtime > old_file_mtime:
                                    # 新文件比较新,以新的为准
                                    tmp.append(x)
                                else:
                                    # 老文件比较新,以老文件为准
                                    tmp.append(tmp_file)
                        else:
                            # 其它文件类型,直接跳过
                            # print("当前文件[ %s ]类型不是.doc或者.docx,跳过此文件的合并" % os.path.abspath(x))
                            continue
 
                    if tmp:
                        # 如果这次实训有这位同学的文件
                        doc_list.append(os.path.join(dir_name,tmp.pop()))
                    # 返回父目录
                    os.chdir("../")
                if doc_list:
                    # 有内容,进行文档合并
                    try:
                        merge_file_name = i["Sno"] + "-" + i["Sname"] + "-" + "实训汇总" + ".docx"
                        merge_doc(doc_list, "./实训汇总/" + merge_file_name)
                    except Exception as e:
                        print()
                        print("[ %s ]学生信息有误,程序中断" % i["Sname"])
                        print(e)
                        print()

功能执行效果图:

总结:

通过python,我们可以很便捷的满足我们的需求,鉴于这个需求似乎是长期性的,所以还是有必要写个小工具来优化一下自己的办公方式,提高自己的业务能力。

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